Acheter un appartement : le rôle du syndic
Vous avez acheté un appartement dans un immeuble qui compte plusieurs propriétaires (une copropriété.)
Selon la loi Française, chaque copropriété doit avoir un syndic qui va l’administrer et gérer ses finances.
A quoi sert un syndic de copropriété ?
En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires de l’immeuble, le syndic gère les finances et l’administration de la copropriété.
Il va donc veiller au bon état des parties communes et des équipements et de l’immeuble.
Gestion financière
Il réalise également un budget prévisionnel de la copropriété. Voté par les copropriétaires en Assemblée Générale (AG), ce budget sert à planifier les dépenses de l’immeuble pour l’année à venir :
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- Honoraires du syndic
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- Frais d’entretien des parties communes (ménage, tonte...)
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- Contrat de maintenance (ascenseur, porte de garage…)
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- Electricité des communs, consommation d’eau et/ou de chauffage
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- Travaux ou remplacement des équipements (chaudière, ascenseur)
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- Réparations (éclairage…)
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- Assurances
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- Vérifications réglementaires (ascenseur)…
Ce budget est financé par les copropriétaires dans le cadre d’appels de fonds trimestriels (ce que l’on appelle les provisions).
Gestion administrative
Le syndic a également plusieurs missions administratives :
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- Rédiger et mettre à jour de la fiche synthétique de la copropriété (fonctionnement général de la copro et de l’immeuble, mise à jour tous les ans) ;
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- Rédiger et mettre à jour de la liste des copropriétaires ;
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- Faire exécuter le règlement de copropriété (obligatoire et rédigé par un professionnel), qui fixe les règles de vie et de gestion de l’immeuble ; ainsi que les décisions d’AG ;
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- Informer les occupants (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG ;
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- Etablir et mettre à jour le carnet d’entretien de l’immeuble (maintenance et travaux) ;
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- Administrer l’immeuble, assurer sa conservation, son entretien et exécuter les travaux nécessaires en cas d’urgence ;
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- Représentation du syndicat devant la justice ;
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- Gérer les archives du syndicat ;
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- Organiser les Assemblées Générales de copropriété
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- Vote en AG de la signature des contrats avec des entreprises/prestataires liées ;
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- Mise à disposition en ligne des documents de la copropriété
(liste non exhaustive)
Comment est désigné un syndic ?
Le syndic est élu durant une AG à la majorité absolue ; pour toute nouvelle copropriété, un syndic provisoire est désigné dans le règlement de copropriété rédigé par le promoteur jusqu’à la première AG, qui désignera le syndic.
Un contrat est alors mis en forme, fixant :
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- La durée du mandat
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- Les conditions de rémunération
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- Les conditions d’exécution
Un mandat pour un syndic est fixé pour un maximum de 3 ans, renouvelable en AG.
Pourquoi confier à SMCI Gestion Syndic la mission de syndic ?
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- Assistance dans la rédaction du règlement de copropriété avec SMCI promoteur,
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- Mise en place de la copropriété en qualité de syndic provisoire,
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- Gestion de la copropriété,
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- Mise en place de conseils résidentiels.
Participer à la vie harmonieuse d'une résidence
Nous veillons plus particulièrement en tant que Syndic à une gestion optimisée des charges.
Pour cela, nous participons en amont à l’élaboration du règlement de copropriété afin d’ajuster les charges au fonctionnement de la résidence. En lien avec le service technique de SMCI, nous intervenons en qualité de syndic provisoire pour la mise en place de la copropriété, en tenant compte du phasage des travaux et de l’occupation de la résidence, afin d’apporter tous les services nécessaires et le confort utile. Notre lien direct avec le service technique nous permet d’assurer la plus grande réactivité dans la mise en œuvre des garanties liées à la construction.
Les conseils résidentiels, l'implication des résidents dans la vie de la copropriété
SMCI Gestion organise des conseils résidentiels, une démarche originale qui réunit exclusivement les habitants d’un immeuble qu’ils soient locataires ou copropriétaires. Ces échanges permettent de favoriser l’implication de tous dans la vie de la résidence, ainsi que de son entretien.
Une relation privilégiée avec le Conseil Syndical
Le syndic SMCI, c’est aussi :
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- Des points téléphoniques réguliers,
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- L’envoi de comptes rendus réguliers et des Informations par e-mail
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- Des visites régulières de votre copropriété,
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- Un compte rendu annuel de gestion.
